أدخل سعر كل مادة بوحدة شرائها (كيلو، لتر، علبة، كرتونة…). للعلب والكراتين أدخل وزن أو حجم العلبة الواحدة وعدد العلب في الكرتونة، ليُحسب سعر الكيلو ويُحوَّل بين الوحدات تلقائياً. الكميات والتكلفة للشهر المختار.

المواد حسب المصدر

قيمة المواد المستخدمة في الشهر المختار حسب الجهة التي قدّمتها، محسوبة من أسعار المواد. تصلح لتقارير الجهات المانحة.

تُحسب تكلفة القدر لكل صنف تلقائياً من كل الأيام التي طُبخ فيها، مفصولة إلى مواد وتشغيل (نار وكهرباء ومياه). يضيف المدير عدد الوجبات في القدر وهامش الربح، أو سعراً ثابتاً يدوياً.

المدير فقط يعدّل الإعدادات.

المؤسسات الشريكة المانحة للمواد

تظهر هذه الجهات كخيارات في بند «المصدر» لكل مادة. «مخزن بنك الطعام» موجود دائماً.

كل شخص ينشئ حسابه من صفحة الدخول ببريده وكلمة مرور خاصة به، ثم يفعّله المدير من تبويب «المستخدمون». الصلاحيات محمية في قاعدة البيانات نفسها، لا في الواجهة فقط.